Sicherheit und
verlässliche
Strukturen

Ein weiterer Pluspunkt der Stadtverwaltung Gütersloh als Arbeitgeber ist unsere bemerkenswerte Flexibilität. Wenn sich Ihre Lebenssituation ändert, geben wir unser Bestes, um Ihre Beschäftigung an Ihre neuen Bedürfnisse anzupassen. Ob Familiengründung oder pflegebedürftige Angehörige: Zusammen finden wir individuelle Lösungen für die erfolgreiche Fortsetzung unseres Arbeitsverhältnisses.

Sicherheit bedeutet für uns auch, dass sich alle Mitarbeitenden auf transparente, gut organisierte Strukturen sowie feste Ansprechpartner für die verschiedensten Anliegen verlassen können. Von der Einführung und Einarbeitung unserer neuen Mitarbeitenden über klare Zielvorgaben und Aufgabenbeschreibungen bis hin zu einer optimalen Begleitung bei der täglichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung überlässt die Stadtverwaltung Gütersloh nichts dem Zufall!

Anstelle des sprichwörtlichen Sprungs ins kalte Wasser setzt die Stadt Gütersloh auf einen gut betreuten Ausbildungs- und Studienbeginn. Nach zwei Informationstreffen, zu denen „die Neuen“ bereits vor dem offiziellen Ausbildungsbeginn eingeladen werden, heißt es in der Einführungswoche erst einmal ankommen, einander kennenlernen und wertvolle Infos sammeln. Florian Witthaut und Jan Fischer, Studierende im Studiengang Bachelor of Laws – Allgemeine Verwaltung, sind dank der Einführungswoche bestmöglich in ihre berufliche Zukunft bei der Stadtverwaltung Gütersloh gestartet.

"Die Einführungswoche für neue Azubis, Studierende und Praktikanten war eine optimale Kombination aus Infos und Eingewöhnen. Alles war perfekt geplant und organisiert. Nach einer Begrüßung durch den Bürgermeister, den Personaldezernenten und der Zentralen Ausbildungsleitung stand eine lockere Vorstellungsrunde auf dem Programm. Dann folgten die wichtigsten allgemeinen Informationen zur Arbeit für die Stadtverwaltung: von Rechten und Pflichten über Arbeitszeit, Krankheit und Urlaub bis hin zu der Gliederung der Verwaltung und so weiter.Darüber hinaus konnten wir selbst aktiv werden: zum Beispiel bei Rollenspielen zu Bürgergesprächen, bei der Erkundung des Rathauses und in Gesprächen mit Mitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche. Hier haben wir erste Eindrücke von den vielen Aufgaben der Stadt Gütersloh bekommen und uns herzlich aufgenommen gefühlt.

Ein Highlight waren auch die aktiven Spiele, etwa das Planspiel, in dem wir als Team unterschiedliche Aufgaben bewältigen mussten, und der gemeinsame Einsatz im Escape Room. Nach der Einführungswoche waren wir somit nicht nur gut informiert, sondern auch schon etwas "angekommen". Das hat den eigentlichen Ausbildungsstart dann sehr erleichtert!"

Die gute Betreuung der Auszubildenden endet bei der Stadt Gütersloh selbstverständlich nicht mit der Einführungswoche! Jede Menge Handwerkszeug für die kommenden Jahre bekommen unsere Nachwuchs-Fachkräfte zum Beispiel im digitalen Azubi-Ordner auf der Lernplattform "Durchblick". Hier werden der Ausbildungsplan, vielfältige Infoblätter, wichtige Kontakte und vieles mehr übersichtlich zusammengefasst. Raum für Fragen und den Abgleich gegenseitiger Wünsche und Rückmeldungen bieten etwa regelmäßige Ausbildungsgespräche mit den zuständigen Ausbildern und den Mitarbeitenden in der Personalentwicklung.

Apropos Ausbilder: Dank der internen Ausbilderschulung der Stadt Gütersloh verfügen wir über ein großes, kompetentes Team an Ausbilder*innen und Praxisanleiter*innen in allen Berufsbereichen!

Neue Kolleginnen und Kollegen sind uns in der Stadtverwaltung immer herzlich willkommen. Mit einem Willkommensschreiben und einem kleinen Geschenk möchten wir dem schon vor dem ersten Arbeitstag Ausdruck verleihen. Bei Dienstantritt stehen wir Ihnen mit einem eigens entwickelten Einarbeitungskonzept zur Seite. Dabei setzen wir auf gute Vorbereitung und feste Abläufe, die Ihnen den Start in Ihren neuen Job so angenehm wie möglich machen. Alle benötigten Unterlagen und Informationen sowie ein praktisches Merkblatt für neue Mitarbeitende erwarten Sie bereits auf der digitalen Lernplattform »Durchblick«. Bereits vor dem offiziellen Start bei der StadtGütersloh sind das Intranet und der "Durchblick" über die eigens entwickelte Mitarbeitenden App verfügbar. Zudem bietet Ihnen eine spezielle Inforeihe des Fachbereichs Personal und Organisation die Möglichkeit, sich umfassend über alle Themen der Stadtverwaltung zu informieren und weitere Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.

Erwartungen erfüllen und Ziele erreichen: Das funktioniert nur, wenn diese bekannt und klar definiert sind. Den ersten Schritt bildet dabei die Ausarbeitung von konkreten, ausführlichen Stellenbeschreibungen: Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten Bestandteile Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei der Stadt Gütersloh sind, wird von vornherein verbindlich festgelegt und eindeutig kommuniziert.

Darüber hinaus haben gemeinschaftliche sowie individuelle Ziele in der Führungsphilosophie der Stadtverwaltung einen hohen Stellenwert. Von den strategischen Zielen des Rates und des Verwaltungsvorstands bis hin zu den persönlichen Zielen des Einzelnen sollen klare Vorgaben motivieren und ein erfolgreiches Arbeiten ermöglichen. Aus diesem Grund schließen Führungskräfte mit ihren Mitarbeitenden zu Beginn eines Jahres Zielvereinbarungen ab, deren Stand regelmäßig abgeglichen wird. So arbeiten wir zusammen an der Erreichung unserer großen und kleinen Ziele, von deren Umsetzung alle Beteiligten profitieren: Sie, die Stadtverwaltung und nicht zuletzt die Bürger, für deren Bedürfnisse wir uns gemeinsam engagieren!

Die Stadtverwaltung Gütersloh trägt mit internen Workshops dazu bei, dass das wertvolle Wissen bestimmter Führungskräfte sowie Inhaber herausgehobener Positionen nicht verloren geht. In den speziell entwickelten Workshops kann das Wissen ausscheidender Stelleninhaber strukturiert und ausführlich erfasst und für die Nachfolger gebündelt werden. Neben wiederkehrenden Aufgaben sowie wichtigen Kontaktpersonen können hier etwa zukünftige Herausforderungen zusammengefasst werden. Auf diese Weise bleibt langjähriges Erfahrungswissen auch bei einem personellen Wechsel erhalten. Das hilft nicht nur der nachfolgenden Person, sondern ist ebenso ein Ausdruck unserer Wertschätzung für das individuelle Wissen der ausscheidenden Stelleninhaber!

Ein wichtiger Bestandteil der Personalbetreuung und -information ist ebenso unser interner Newsletter "Durchklick". Die Mitarbeitenden der Stadt Gütersloh erfahren hier aktuelle Entwicklungen, Termine und vieles mehr.

Die Information und Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung wird darüber hinaus durch eine neue Mitarbeitenden App optimiert. Sie ermöglicht etwa den mobilen Zugriff auf dienstliche E-Mails und Termine sowie den sicheren Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Zudem erleichtert die App den Zugriff auf zahlreiche interne Infos wie das digitale Fortbildungsprogramm.